En el día a día de cualquier empresa o negocio, enfrentarse a una baja laboral por Incapacidad Temporal (IT) es algo habitual. Sin embargo, muchos empresarios y autónomos desconocen cuáles son exactamente sus obligaciones legales, cómo realizar los trámites correctamente con la Seguridad Social y qué errores pueden derivar en sanciones o reclamaciones.
Desde nuestro bufete laboral, especializado en la gestión de nóminas, seguros sociales y comunicación con la TGSS, SEPE, SILTRA y sistema RED, te explicamos todo lo que necesitas saber para llevar este tipo de situaciones con total seguridad jurídica y sin complicaciones administrativas.
¿Qué es una baja por IT y cuándo se produce?
La Incapacidad Temporal (IT) es una situación en la que un trabajador no puede desempeñar su actividad laboral debido a una enfermedad común, accidente no laboral, enfermedad profesional o accidente de trabajo. Dependiendo del origen, la tramitación y las prestaciones pueden variar.
Obligaciones de la empresa ante una baja por IT
Al producirse la baja, la empresa debe:
- Recoger el parte médico de baja del trabajador, que este debe entregar en un plazo máximo de 3 días desde su emisión.
- Comunicar la baja a través del sistema RED/SILTRA a la Seguridad Social en un plazo de 3 días hábiles.
- Gestionar correctamente las nóminas durante el periodo de baja, incluyendo los complementos si el convenio colectivo lo estipula.
- Comunicar las variaciones en la cotización en función del tipo de baja (contingencias comunes o profesionales).
- En caso de accidente laboral, debe presentarse también el parte de accidente a través de Delta en las primeras 24 horas.
¿Qué ocurre con las cotizaciones y los seguros sociales?
Durante la baja, la empresa sigue cotizando por el trabajador, aunque dependiendo del tipo de IT, las prestaciones pueden estar parcialmente cubiertas por la Seguridad Social o la mutua colaboradora. Es fundamental tener claro qué conceptos cotizan y cómo aplicar correctamente los tramos en los seguros sociales mensuales.
¿Qué errores pueden costarte una sanción?
- No comunicar la baja en plazo al sistema RED.
- No remitir correctamente los partes de confirmación o alta.
- No aplicar correctamente los conceptos en la nómina durante la baja.
- No informar al SEPE en caso de extinción contractual estando el trabajador de baja.
Una gestión incorrecta no solo puede implicar sanciones económicas, sino también conflictos con los trabajadores o problemas en caso de inspección.
¿Necesitas ayuda para gestionar una baja laboral?
En nuestro despacho laboral contamos con una amplia experiencia en la gestión de IT, maternidad, accidentes laborales, así como en la elaboración de nóminas, seguros sociales y comunicación fluida con la Seguridad Social (TGSS), SEPE y otros organismos.
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